Составление трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор, как и другие виды документов, имеет свои особенности, которые обязательно следует учитывать при составлении. Неверный документ может принести ряд проблем и подчиненному и нанимателю, среди них: сложности с трудовой инспекцией, штрафы. Разберемся, как правильно составить трудовой договор. 

Условия трудового договора 

Стоит понимать, что главная цель договора – урегулировать отношения нанимателя и подчиненного. Он закрепляет за сотрудником определенные задачи, наделяет стороны рядом обязанностей. Соответственно все это должно быть прописано. В договоре обязательно указать: 

• место работы; 
• должность сотрудника; 
• дату начала работы; 
• размер зарплаты; 
• гарантии, компенсации; 
• данные об обязательном социальном страховании сотрудника; 
• режим труда; 
• условия, характер работы. 

Также сюда может быть включена информация об испытательном периоде, служебной тайне, дополнительном страховании, негосударственном пенсионном обеспечении сотрудника и другие данные. Если что-либо не было учтено, оформляется приложение. Оно является неотъемлемой частью документа. 

Содержание договора 

Чтобы документ был не просто формальностью, а реально защищал стороны при возникновении разногласий, в договоре стоит максимально четко прописать права и обязанности нанимателя и подчиненного. В первую очередь должен быть ясно определен объем компетенций работника, порядок действий в случае его нетрудоспособности, процедуры при нарушении дисциплины, условия и порядок увольнения. Следует предусмотреть раздел о коммерческой тайне. Договор должен обеспечивать защиту подчиненного и в то же время ограждать работодателя от недобросовестности сотрудника. 

Требования к форме договора при его заключении 

Законодательство обязывает заключать договор только в письменной форме. Обязательно наличие двух экземпляров с подписями сотрудника и нанимателя, каждый из которых должен храниться у обеих сторон. Для дополнительной страховки и избежания случаев подмены листов, документ может быть прошит, скреплен печатью.  

Следует также помнить, что существует ограничение по срокам заключения такого документа. Он подписывается в трехдневный срок с момента начала работы.  

Стороны договора 

Трудовой договор заключается между сотрудником и нанимателем. Их данные должны быть вписаны в документ: 

• фамилия, имя, отчество подчиненного и руководителя; 
• наименование нанимателя; 
• данные документов, удостоверяющих личность;  
• адреса и др. 

Особенности составления трудового договора 

Чтобы составить трудовой договор верно, нужно знать, строго учитывать требования законодательства. Нужно помнить, что такой документ не может быть подписан с человеком моложе шестнадцати лет. С работниками до данного возраста контракт заключается только при согласии родителей. 

В некоторых случаях перед подписанием документа следует убедиться в состоянии здоровья работника путем направления на медицинский осмотр. Данное условие является обязательным для несовершеннолетних сотрудников, а также сотрудников, нанимаемых на работу определенного характера, например, водителей, поваров. 

При необходимости проверить сотрудника на соответствие должности, работодатель может установить испытательный срок, однако он не должен быть дольше трех месяцев, а для директоров и главных бухгалтеров – полугода. Для некоторых категорий устанавливать испытания запрещено, например, для беременных женщин. 

Следует помнить, что при приеме на работу отдельных видов сотрудников требуется получить согласие третьих лиц, например родителей или опекунов. В случае с некоторыми бывшим государственными служащими нужно согласие соответствующей комиссии. 

При приеме на работу строго следует контролировать возможные ограничения, запреты. Так, например человек может не иметь право занимать некоторые должности из-за наличия судимости. 

Законодательством строго запрещен отказ от подписания договора исходя из расовой принадлежности, пола, материального положения, наличия детей, беременности. 

Договор должен быть составлен только при предоставлении определённых документов. О них поговорим ниже.  

Документы, необходимые для заключения договора 

Для подписания контракта с сотрудником необходимо получить от него ряд документов. Среди них: 

• паспорт; 
• трудовая книжка; 
• информация о регистрации в системе индивидуального учета (ранее – СНИЛС); 
• военный билет; 
• диплом или аттестат об образовании; 
• документ об отсутствии судимости; 
• информация об отсутствии административной ответственности за потребление наркотиков. 

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовая книжка оформляется нанимателем. В книжке указывается информация о работодателе, сотруднике, его должности, данные о наградах, даты приема и увольнения, причины увольнения. Во время работы сотрудника в данной компании книжка хранится у нанимателя. 

При отсутствии документов, прописанных в законодательстве, работник не может быть принят, даже на основании копий. Не подходят также утратившие силу или неправильно оформленные документы. В то же время работодатель не имеет право требовать информации сверх нормы и не может отказать в работе из-за отсутствия трудовой книжки или СНИЛС. При предоставлении или приеме фальшивых документов предусмотрена уголовная ответственность. 

До подписания договора наниматель должен получить от сотрудника подпись об ознакомлении с некоторыми документами, такими как правила внутреннего распорядка и другими. После подписания контракта нанимателем выпускается приказ. С ним подчиненный должен ознакомиться в срок до трех дней, оставить свою подпись. Сотрудник может приступать к выполнению обязанностей в день, прописанный в договоре. Обычно это следующий день после подписания документа. 

 

Таким образом, трудовой договор – серьезный документ, который должен быть составлен по всем канонам. Иначе это грозит отсутствием полномерной защиты сторон, административной ответственностью.