Заключение трудового договора - Официальные разъяснения
Трудовой договор – составленный в письменном виде документ, представляющий собой соглашение между сотрудником и работодателем. Согласно положениям заключенного контракта первый возлагает на себя обязательства по выполнению определенной трудовой деятельности, а второй предоставляет условия для труда и производит его оплату. Процедура заключения трудового договора регламентирована положениями ТК РФ – законодательной базы, регулирующей соблюдение сторонами работника и работодателя аспектов производственной деятельности.
Основания заключения трудового договора
Основанием, в соответствии с которым осуществляется процедура оформления контракта, является устное соглашение между соискателем и работодателем, заключенное на этапе предварительной беседы на соискание вакантной должности. Действующее законодательство также выделяет особые основания заключения трудового договора, приведенные в ст. 16 ТК РФ:
- Необходимость оформления контракта в соответствии с вынесенным решением судебной инстанции.
- Избрание на замещение определенной должности.
- Утверждение в должности.
- Замещение вакантного места на конкурсной основе.
Иными словами, особые основания заключения трудового договора осуществляются посредством участия третьих лиц или в соответствии с распоряжениями уполномоченных структур.
Существенные условия трудового договора
Согласно нормам действующих НПА условия заключения трудового договора подразделяются на две основные группы: существенные и дополнительные. Первая включает основные условия труда:
- Место работы. При необходимости изменения такового обязательным является наличие письменного согласия со стороны работника и работодателя.
- Дата начала трудовой деятельности. При заключении срочного контракта обязательным является указание даты увольнения.
- Условия оплаты. В рамках данного пункта обязательно указание размера оклада, наличие дополнительных выплат, прибавок, иных выплат.
- Указание рода трудовой деятельности, согласно которому определяется круг обязанностей и полномочий работника. В соответствии с указанным пунктом работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения деятельности, не указанной в контракте.
Обязательным условием является указание формы договора. Используются такие варианты контрактов, как срочный, бессрочный, сезонный, по совместительству.
Дополнительные условия трудового договора
В положениях ст. 57 ТК РФ также приведены дополнительные условия заключения трудового договора, в числе которых:
- Неразглашение тайны. В соответствии с этим пунктом работодатель вправе потребовать от сотрудника подписку о неразглашении.
- Испытательный срок. Обязательны к указанию условия испытательного срока и общая его продолжительность.
- Дополнительное страхование.
- Предоставление работодателем работнику возможности улучшения бытовых условий, к примеру, аренда жилья.
- Наложение на работника обязанности отработать определенный срок после завершения обучения, если оно осуществлялось посредством выделения средств организации.
По желанию сторон дополнительно в контракт могут быть включены пункты относительно возможности увеличения отпуска, денежных выплат, а также иных условий, которые способствуют улучшению положения нанятого сотрудника.
Требования к форме договора при его заключении
Составление трудового договора осуществляется в соответствии с требованиями, регламентированными положениями ТК РФ. Обязательны к включению следующие пункты:
- Указание сути договора, в данном случае – соглашение между работником и работодателем о приеме соискателя на работу.
- Полные реквизиты и сведения работника и работодателя.
- Указание места работы.
- Определение круга должностных полномочий и обязанностей сотрудника.
- Условия оплаты осуществляемого труда с перечислением всех видов выплат и указанием должностного оклада.
- Перечень прав и обязанностей работодателя.
- График рабочего времени, перерывов, отпусков.
- Ответственность каждой из сторон при нарушении пунктов, прописанных в договоре.
При желании работника или работодателя в пункты документа могут быть внесены дополнительные подпункты, согласование которых осуществляется сторонами в индивидуальном порядке.
Гарантии при заключении трудового договора
Если иное не предусмотрено нормами действующего законодательства, не допускается вынесение отказа о приеме на работу в отношении соискателей на основании их социального или семейного статуса, расовой принадлежности, вероисповедания и других схожих аспектов. Согласно положениям НПА при вынесении отказа о приеме соискателя на вакантное место работодатель обязан сообщить его причину в письменной форме в течение семи дней. В ситуации, когда отказ вынесен на неправомерной основе, допустимо его обжалование в судебной инстанции.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Стандартная процедура заключения трудового контракта предусматривает предоставление соискателем пакета следующих документов:
- Документ, удостоверяющий личность, в частности – паспорт.
- СНИЛС. В том случае, если соискатель впервые приступает к трудовой деятельности, оформление документа осуществляется посредством участия работодателя.
- Трудовая книжка. При отсутствии таковой документ заполняется впервые.
- Для граждан, отнесенных к категории военнообязанных обязательно предоставление военного билета.
- Документы, подтверждающие факт получение образования. Если работник имеет несколько свидетельств, допустимо предоставить все.
- Документ, удостоверяющий факт отсутствия у работника судимости.
Работодатель вправе запросить предоставление дополнительных документов, к примеру, водительского удостоверения, сертификата о прохождении курсов повышения квалификации, а также иных, если это является обязательным требованием при приеме сотрудника на определенную должность.