Порядок заключения трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор – обладающий юридической силой документ, регулирующий правовые отношения, возникающие между сторонами работника и работодателя. Заключение контракта и подписание его сторонами позиционируется, как обязательное условие при трудоустройстве сотрудника в государственную или корпоративную структуру. Условия заключения трудового договора и порядок оформления документа регламентирован и регулируется положениями ТК РФ. 

Условия заключения трудового договора 

Условия и основания заключения трудового договора регламентируются нормами ТК РФ. В обязательном порядке контракт должен содержать перечень следующих положений: 

• Наименование места трудоустройства либо работодателя. 
• Должность, непосредственно которую будет занимать кандидат. Также данный пункт должен включать перечень обязанностей, которые будут поручены сотруднику. 
• Дата, в соответствии с которой сотрудник приступает к выполнению обязанностей. Если заключается срочный договор, необходимым является указание причин, согласно которым составляется такая форма документа, а также дата увольнения сотрудника. 
• Режим рабочего дня. 
• Условия оплаты с указанием всех видов выплат. 
• При поступлении работника на работы, отнесенные к категории опасных и вредных, требуется приведение компенсаций и гарантий, предоставляемых работодателем. 
• Условия, определяющие особенности и характеристики труда. 
• Указание относительно обязательного социального страхования. 

Договор может включать дополнительные условия, если таковое предусмотрено положениями ТК РФ. В их числе могут быть такие, как обязательство о неразглашении коммерческой тайны, соглашение о труде в праздничные дни и другое. 

Общий порядок заключения и срок трудового договора 

Общий порядок заключения трудового договора подчиняется следующему алгоритму: 

• В первую очередь соискателю необходимо предоставить документы, подтверждающие уровень его образования, здоровья. На их основании работодатель проверяет соответствие кандидата требованиям вакантной должности. 
• Далее осуществляется процедура оформления трудового договора, который составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами при приеме сотрудника на работу. Первый экземпляр находится у работника, второй остается у работодателя. Правом подписания контракта наделяется непосредственно руководитель учреждения либо уполномоченный сотрудник. 
• На основании трудового договора выносится приказ, в рамках которого прописаны основные положения контракта. После вынесения и подписания документа руководителем обязательным является его предоставление вновь нанятому сотруднику для ознакомления в трехдневный срок. 
• В соответствии с вынесенным приказом в течение пяти дней наделенный соответствующими полномочиями сотрудник делает запись в трудовой книжке вновь принятого работника. 
• Принятый сотрудник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей в соответствии с датой, указанной в рамках трудового договора.  

Трудовой договор может быть заключен в различных формах: бессрочной или на определенный срок. В первом случае в рамках контракта не указывается срок выполнения работником трудовых обязанностей. Во втором обязательна к внесению в пункты договора дата увольнения сотрудника с занимаемого места. Основания заключения трудового договора в таких случаях могут быть разными, например, прием сотрудника на сезонные работы или взамен отсутствующего работника.  

В какой форме заключается трудовой договор 

Составление трудового договора производится в письменной форме. Обязательным является подписание вынесенного документа сторонами контракта, то есть, работником и работодателем. В ситуации, если в процессе выполнения работником обязанностей, приведенных в договоре, изменяются условия труда, выносится дополнительное соглашение. Согласно положениям ТК РФ обязательным является ознакомление работника с соглашением и подтверждение указанного факта посредством подписания сотрудником документа.  

Документы, предъявляемые при устройстве на работу 

Условия заключения трудового договора подразумевают предъявление при трудоустройстве работником документов, перечень которых приведен в ст. 65 ТК РФ. В список обязательных входят: 

1. Документ, удостоверяющий личность. Большинство работодателей требует наличие паспорта. 
2. Трудовая книжка. Если соискатель трудоустраивается впервые или предполагает совмещать основной и дополнительный виды деятельности, наличие указанного документа не является обязательным условием. 
3. СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление документа осуществляется работодателем. 
4. Военный билет. Его предоставление является обязательным условием для военнообязанных лиц. 
5. Документы, подтверждающие наличие образования. 

В некоторых случаях работодатели могут запросить предоставление дополнительных документов, в числе которых, к примеру, справка о прохождении медицинского обследования, водительское удостоверение, документ, подтверждающий отсутствие судимости и другие. Некоторые аспекты приема на работу зависят от условий и особенностей должности, на которую претендует соискатель. 

Гарантии при оформлении трудового договора 

В процессе трудоустройства соискателю предоставляются гарантии, перечень которых определен положениями ТК РФ: 

Запрещено вынесение отказа в приеме на работу в отношении женщин, ожидающих появления ребенка. 

Не допускается вынесение отказа в отношении лиц, на чьем иждивении находятся малолетние дети или недееспособные родственники. 

В соответствии с нормами действующего законодательства недопустимым является вынесение отказа в приеме на работу ввиду дискриминирующих оснований, личных убеждений работодателя или иных причин, не регламентированных положениями ТК РФ. Получение неправомерного отказа следует рассматривать как повод обращения в судебную инстанцию для защиты личных интересов и гражданских прав.