Проверка договоров - Официальные разъяснения

Вступая в сделку, лицо должно понимать, что процедура может быть связана с определенными рисками. В некоторых ситуациях компанию и единоличный исполнительный орган могут привлечь к ответственности. Чтобы этого не произошло, необходимо внимательно подходить к проверке этой сделки. Стоит принять во внимание добросовестность контрагента, удостовериться, что у представителя присутствуют соответствующие полномочия, а также провести правовую экспертизу договоров.

Контрагент

Начинать процедуру необходимо с контрагента. Важно удостовериться, что начать сотрудничество хочет не фирма-однодневка. Необходимо разработать внутренний регламент проверки. Стоит уделять особое внимание поведению директора контрагента во время подписания договора и на первоначальных встречах. Стоит задать лицу следующие вопросы:

• срок существования фирмы;
• вид деятельности;
• местонахождение офиса;
• ключевые контрагенты, с которыми ведется работа.

Если директор не способен дать ответы на указанные вопросы, это может говорить о том, что он управляет фирмой номинально. Столкнувшись с фирмой однодневкой, компания может лишиться возможности получить налоговый вычет.

Ключевые условия

Важно детально расписать все пункты договора. Особое внимание стоит уделять предмету сделки. В его качестве могут быть указаны:

• предоставление услуг;
• подряд;
• поставка;
• аренда.

Предмет соглашения необходимо формулировать чётко. Двоякого толкования быть не должно. Так, если речь идёт об аренде, а в соглашении не указан объект недвижимости или он не определён точно, договор признается незаключенным. Необходимо отразить детальную информацию о помещении в соглашении. Обязательно фиксируются площадь, адрес, этаж. В качестве приложения к договору необходимо прикрепить поэтажный план.

Проверяя цену, нужно принимать во внимание информацию, содержащуюся в документах, собранных в преддоговорный период. Присутствие рекламных материалов, выдвижение предложений другим лицам будет говорить о том, что сделка является рыночной.

Если происходит отчуждение дорогостоящих активов, необходимо пригласить оценщика и дождаться его отчёта. Он определит стоимость объекта. Необходимо начинать сотрудничество только с квалифицированными специалистами. Иногда оценщики ошибаются. Последствиями такого действия может стать предъявление требований к директору со стороны акционеров.

Необходимо подробно описать порядок расчёта. Если информация отсутствует, оплата производится по общему правилу. Денежные средства необходимо будет внести в течение 7 дней с момента предъявления письменного требования.

Стоит уделить внимание штрафам и санкциям. Они способны повысить имущественные риски, даже если речь идет о незначительном нарушении. Так, необходимо ограничить максимальную величину неустойки определенной суммой.

Необходимо затребовать заверение обстоятельств. Они фиксируются в отдельном разделе договора. Так, можно прописать, что компания не привлекалась к административной ответственности, не получала претензии со стороны ФНС, не фигурировала в корпоративных конфликтах, не арестованы счета, не ведется судебное разбирательство в отношении предмета сделки.

Полномочия представителя

Представитель контрагента - лицо, наделенное правом действовать от имени организации без доверенности. Информация о нём должна быть отражена в ЕГРЮЛ. Чтобы узнать сведения, достаточно получить выписку. Однако правило действует не всегда. Если договор подписывает руководитель организации, стоит запросить нотариально заверенную копию доверенности. В доверенности должна быть отражена дата выдачи. В иной ситуации документ признают недействительным. Срок действия доверенности отражается не всегда. Если он отсутствует, считается, что доверенность предоставлена на 1 год.

Правовая экспертиза договоров

Если компания сомневается в правомерности соглашения, стоит заказать правовую экспертизу договора. Процедура предполагает проведение анализа соглашения и всех документов, которые требуются для сделки. Юристы выяснят, правильно ли составлен договор, также удостоверятся в его соответствии действующим нормам. Использование экспертизы позволяет снизить возможные риски.

Специалисты рекомендуют прибегать к процедуре, если в организации отсутствует штатный юрист, или он в силу занятости не следит за изменениями норм законодательства. Периодически в действующие нормативно-правовые акты вносят различные поправки. В результате старые правила нельзя применять. Правовая экспертиза позволяет избежать ошибок.

Как проходит правовая проверка договора юристом

Специалисты выработали определенную схему, по которой выполняют проверку документации. Процедура включает в себя следующие этапы:

1. Юрист ознакомится с текстом соглашения и изучит сопутствующие документы.
2. Специалист выяснит цель сделки, изучит интересы клиента и прочие нюансы.
3. Происходит поиск явных и скрытых рисков. Специалисты обращают внимание клиента на неточности и недействительные положения.
4. Специалист готовит письменный отчёт. В документе будут указаны все обнаруженные риски и рекомендации по их устранению.

Какие риски выявляются

Специалист детально изучает договор. Он действует в интересах клиента и помогает выяснить возможные риски сделки. Они могут быть следующими:

• соглашение нарушает права третьих лиц;
• в документе отсутствуют существенные условия, поэтому договор признается незаключенным;
• в документе отражены условия, противоречащие нормам законодательства;
• документ должен быть зарегистрирован, однако отсутствует информация об этом;
• у участников правоотношений нет специализированных разрешений и лицензий, которые требуются для участия в заключении сделки;
• нарушен порядок подписания договора;
• сделка должна быть одобрена корпоративно;
• соглашение содержит чрезвычайные обязательства или связана с повышенной ответственностью;
• права и обязанности сторон прописаны некорректно;
• использованы расплывчатые формулировки;
• в документе можно предусмотреть больше прав для клиента.

Если риски не выявлены своевременно, это может стать поводом для признания сделки недействительной. Поэтому важно своевременно проводить проверку и согласовывать все нюансы на этапе заключения соглашения.