Приказ о расторжении трудового договора - Официальные разъяснения

Чтобы уволить работника, работодатель обязан выполнить ряд обязательных действий. В частности, предстоит подготовить приказ о расторжении трудового договора. Документ представляет собой локальный нормативный акт, на основании которого осуществляют прекращение трудовых правоотношений. Чтобы бумагу признали действительной, она должна быть оформлена правильно.

Приказ о расторжении трудового договора: форма Т-8

Факт прекращения сотрудничества и расторжение договора обязательно документируют. Для этого используют форму Т-8. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Оформлением документа занимается сотрудник кадрового отдела. Специалист заполняет бумагу, а затем подает её на подпись руководителю. Если компания небольшая, вопросами увольнения занимается сам директор. Он же должен составлять и подписывать приказ.

Чтобы документ признали действительным, в него необходимо внести обязательную информацию. В первую очередь заполняют шапку бумаги. В ней фиксируют:

• полное название фирмы;
• номер приказа об увольнении;
• дату подготовки бумаги.

Приказ всегда готовят в последний рабочий день сотрудника. В этот же период гражданину предоставляют документы и расчёт.  Если договор был срочным, обязательно указывают дату его заключения.

Затем заполняют основную часть приказа. В ней фиксируют информацию о работнике и причину увольнения. Сначала отражают ФИО увольняемого без сокращений. Информацию вносят в бланк в родительном падеже. Затем проставляют табельный номер, который был присвоен сотруднику в момент трудоустройства. Далее указывают название отдела, в котором осуществлялась работа, и должность увольняемого лица.

Обязательно фиксируют основания для прекращения трудового договора. Обязательно необходимо привести ссылку на соответствующий пункт законодательства, регламентирующий вопрос. Далее вносят данные о документе, подтверждающем присутствие соответствующего основания. Обычно в пункте приводят ссылку на заявление об уходе по собственному желанию, которое предоставил работник.

В нижней части бланка участники процедуры прекращения правоотношений проставляют подписи. Один экземпляр остаётся в архиве компании, второй направляют в бухгалтерию. Наличие приказа необходимо для расчёта с сотрудником перед прекращением сотрудничества и расторжением договора.

На основании чего выносится приказ

Чтобы приказ о прекращении трудового договора был вынесен, должны присутствовать законные основания. Они закреплены в ТК РФ. Увольнение возможно в следующих случаях:

• Человек самостоятельно решил уйти с работы. В этой ситуации сотрудник собственноручно пишет заявление о прекращении трудового договора. Ссылку на документ указывают в приказе.
• Стороны достигли договоренностей, и прекращение действия договора осуществляется по обоюдному согласию. В приказе фиксируют дату подготовки соответствующего документа.
• По инициативе работодателя. Компания может инициировать прекращение сотрудничества в связи с сокращением штата, несоответствием занимаемой должности, утратой доверия. Полный перечень оснований представлен в статье 81 ТК РФ. Так, если договор с сотрудником расторгают из-за прогула, в качестве основания указывают акт об отсутствии на рабочем месте, докладную записку, требование о предоставлении письменных объяснений и служебную записку. Обязательно отражают дату подготовки документов и их номер, если присутствует.
• В связи с основаниями, препятствующими продолжению трудовой деятельности. В эту категорию входят призыв в армию, дисквалификация, осуждение, смерть.

На практике человек может уйти в отпуск с последующим прекращением трудовой деятельности. Такой вариант предусмотрен статьей 127 ТК РФ. В этом случае издают сразу 2 нормативных документа - о предоставлении отпуска и расторжении правоотношений. Приказ о прекращении трудового договора оформляют по классической схеме. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Порядок обжалования

Отменить приказ о расторжении трудового договора могут как по желанию обеих сторон. Сотрудник имеет право прекратить процедуру расторжения трудового договора, если ранее самостоятельно её инициировал. Для этого достаточно письменно обратиться к работодателю и попросить отозвать заявление.

Работодатель также имеет право отменить приказ, если передумал увольнять провинившегося сотрудника, или потребность в сокращении исчезла. В обеих ситуациях кадровику придётся аннулировать документ. Бумагу об отмене приказа готовят в свободной форме. В ней отражают следующие данные:

• название компании;
• сведения о приказе;
• причины отмены.

Дополнительно приказ о прекращении работы в организации могут признать недействительным. Подобное возможно, если документ содержит ошибки, или прекращение трудовых правоотношений было необоснованным. Порядок действий напрямую зависит от того, что стало основанием для обжалования приказа.

Порядок выполнения процедуры установлен 392 ТК РФ. Если сотрудник считает, что его права нарушены, и хочет обжаловать приказ, необходимо обратиться в суд. На выполнение процедуры предоставляют 1 месяц. Исчисление срока исковой давности начинают с момента вручения копии документа об увольнении и трудовой книжки. Потребность в оплате судебных расходов и госпошлины отсутствует. Если срок обращения в суд для обжалования прекращения трудового договора пропущен, можно подготовить ходатайство с просьбой о восстановлении периода.

Направлять заявление необходимо в районный суд. Соответствующее правило вытекает из статьи 24 ГПК РФ. Исковое заявление подают в орган, который расположен по месту жительства или месту нахождения работодателя. Представитель инстанции детально изучит ситуацию. Затем будет вынесено решение. Если судья решит, что приказ нарушает права работника, документ отменят.

Если причиной обжалования прекращения трудового договора стали опечатки, работника в должности не восстанавливают. Неточности корректируют с помощью издания нового документа. Дату увольнения без согласия сотрудника изменить нельзя.