Особенности заключения трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и руководителем компании, согласно условиям которого сотруднику предоставляется работа по оговоренной трудовой функции; он выполняет ее и, в свою очередь, получает вознаграждение и иные гарантии, закрепленные в трудовом законодательстве. 

Основания заключения трудового договора

Трудовой кодекс РФ выделяет 3 основания, с которыми связывается оформление трудовых отношений:

1. Фактическое начало трудовой деятельности или допуск к выполнению трудовой функции. В течение 3 рабочих дней с этого дня с гражданином должен быть оформлен договор.
2. Перевод работника к иному работодателю, в другой филиал.
3. Судебное решение. Это основание имеет место быть в случаях, когда были нарушены работника и последний за их защитой обращается в суд. Решение суда должно быть связано с восстановлением на работе.

Фактически, еще одним основанием для начала трудовых отношений будет заявление гражданина о том, что он просит принять его на определенную должность. Однако законодатель полагает, что добровольное волеизъявление - это уже заключение договора, но не основание.

Существенные условия трудового договора

Письменный документ, оформленный между сотрудником и руководителем организации должен содержать те пункты, которые указаны в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

• место работы - наименование компании, адрес, структурное подразделение;
• название должности - если речь идет о наличии льгот и компенсаций, связанных в данной должностью, то ее наименование должно быть указано в соответствии с квалификационными и иными справочниками, утвержденными Правительством РФ и иными ведомствами;
• дата, когда гражданин должен начать работать; если речь идет о срочном трудовом договоре, то указываются  его сроки, причины заключения;
• зарплата - с учетом всех надбавок, премий и иных выплат;
• режим труда и отдыха;
• условия труда на конкретном рабочем месте;
• характер трудовой функции - разъездной, офисный и т.д.;
• гарантии и компенсации;
• социальное страхование сотрудников, если такая обязанность установлена для работодателя законом;
• иные пункты, которые могут быть предусмотрены законами РФ; они относятся, как правило, к отдельным группам должностей.

Если в договоре нет каких-либо сведений, они вносятся в его текст по мере обнаружения неточностей. Когда отсутствует одно из обязательных условий - стороны заключают допсоглашение к трудовому договору. 

Дополнительные условия трудового договора

В трудовой договор могут быть включены факультативные условия, которые перечисляет законодатель в статье 57 ТК РФ. Главное правило - они не должны делать положение работника или его руководителя хуже, чем это предусмотрено положениями законных и подзаконных актов и тем более, нарушать чьи-то права и интересы.

Примерами таких условий могут быть:

• пункты об испытательном сроке;
• предоставление дополнительных гарантий со стороны работодателя в виде оплаты найма квартиры или заключения договора добровольного медицинского страхования;
• условие о соблюдении коммерческой и иной охраняемой законом тайны с уточнением срока в течение которого полученные в ходе осуществления трудовой функции сведения будут считаться секретными;
• прохождение курсов повышения квалификации, получение дополнительного образования и т.д.

Данные условия могут быть включены только после получения взаимного согласия стороны трудового договора. Более того, в тексте соглашения прописываются лишь общие моменты, а в  актах организации “расшифровывается” порядок их реализации. При этом работника в обязательном порядке должны ознакомить с данными актами под роспись.

Требования к форме договора при его заключении

Общее правило, применяемое к форме договора о труде гласит: письменная форма, 2 экземпляра, подписи сторон на обеих и подпись работника на экземпляре договора работодателя, что свой экземпляр он получил.

Второй вариант развития событий: гражданин фактически приступил к работе, тогда работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подписать с ним трудовое соглашение.

Третий вариант, который может встретиться на практике: имеется решение суда о восстановлении служащего на прежней должности; соответственно, договор с ним подписывается в сроки, указанные для исполнения решения.

Работодатель должен помнить о том, что есть группы работников, для которых факт оформления трудовых правоотношений необходимо согласовывать с третьими лицами в порядке, предусмотренном законодательством. Поэтому и количество экземпляров договора увеличится пропорционально согласовывающим сторонам.

Гарантии при заключении трудового договора

Законодатель недвусмысленно показывает, что он в большинстве статей ТК РФ стоит на стороне работника. Об этом свидетельствует и наличие определенных гарантий, которые должны соблюдаться при заключении договора. К ним относятся:

• запрет на безосновательный отказ от подписания контракта;
• запрет на привилегии при выборе будущего сотрудника по полу, расе, национальности, возраста и т.д., если это не предусмотрено требованиями к определенной должности;
• запрет отказа в трудоустройстве беременным;
• запрет на отказ в оформлении трудового соглашения с работником, который был приглашен от другого работодателя в порядке перевода.

Любой отказ по требованию гражданина должен быть оформлен письменно. Он вправе его обжаловать в суд.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При оформлении на службу, граждане предоставляют будущему руководителю следующий пакет документов:

• паспорт;
• трудовая книжка(если договор заключается не впервые);
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом или иной документ об образовании;
• справка об отсутствии судимости - в случаях, установленных законом (например, для педагогических работников);
• справка об отсутствии административного преследования за употребление наркотиков или иных запрещенных препаратов - в случаях, установленных законом.

Законодатель предусматривает предоставление дополнительных документов для отдельных категорий граждан. Например, это относится к иностранцам.