Как оформить приложение к договору - Официальные разъяснения

Согласно общим требованиям ГК РФ, любой договор не может быть составлен без наличия предмета: базового содержания взаимных обязательств между сторонами сделки. Однако не всегда удается с максимальной точностью описать детали и специфику возникающих правоотношений. В связи с этим используются допсоглашения, протоколы разногласий или приложения. 

Что собой представляет приложение 

Документ призван уточнить, дополнить или изменить условия только что оформленного соглашения на реализацию товаров или услуг. Он является неотъемлемой частью основного договора, без которого недействителен.  

В приложении указываются технические особенности предмета договора, перечисляются разновидности работ, наименования товаров и их стоимость.  

Информация, указанная в приложении, может быть либо справочной, либо информационной (ознакомительной), о чем составитель документа должен указать в скобках.   

Каким образом осуществляется оформление 

В шапке прописывается наименование документа, указывается его нумерация, после чего дается отсылка к основному договору и его реквизитам, дате подписания, далее описываются технические данные. В теле приложения фигурируют: главная часть с перечнем товаров или услуг, имеются сведения о сторонах сделки, причинах оформления, условиях. Внизу ставятся подписи участников (физических и должностных лиц) с инициалами и печатью, а также прописывается словосочетание «согласован обеими сторонами».  

Для того чтобы составить приложение, потребуются документы, удостоверяющие личности обеих сторон. При необходимости следует оформить несколько документов. К примеру, если прописать нужно не одно условие сделки.  

Корректное оформление приложения регламентируется ГОСТом 2.105-95.  

В каких договорах обязательно должно фигурировать 

Объем информации, описанной в приложении, зачастую превышает исходный. По этой причине требуется его оформление (редко на одном-двух листах). Содержание приложения может уточняться, корректироваться по мере оформления основного документа, также стороны вправе менять цифровые обозначения, корректировать стоимость, поскольку она не является постоянной величиной.  

Договора, для которых обязательно оформление приложения: 

• Регламентирующие поставку товаров и услуг. Если это осуществляется юрлицом, то в качестве предмета договора будет выступать список продукции. Для него составляется отдельное приложение, в котором в табличном варианте указываются марка, артикул, наименование, сертификационные данные, серия и дата производства, объем, масса. Иногда может быть указана стоимость, несмотря на то, что это изменяемая величина, зависящая от курса валют, сезона и других факторов.  
• Осуществляющие технические работы. В документацию могут быть включены сертификаты качества выполняемых работ, описание видов оборудования (запасных частей), чертежи, эксплуатационные характеристики (инструкции, руководства по установке).  
• Регламентирующие подрядные работы. Согласно этому договору обе стороны, которые берут на себя определенные обязательства по проектным, строительным и иным работам, должны подписать перечень услуг, фигурирующих в приложении. В частности, указываются план выполнения тех или иных действий, смета, обязанности подрядчика, стоимость материалов и самих работ. 
• Купли-продажи/аренды недвижимого имущества. Сделку не заключают без указания основных характеристик отчуждаемого имущества: площади, количества жилых/нежилых помещений, этажности, рыночной стоимости. Кроме того, должны быть описаны и документы, регламентирующие право собственности.  
• Трудовые. Устраивая на работу специалиста, работодатель составляет соглашение. В приложении обязательно указывается размер заработной платы, а также оговариваются права и обязанности сторон. Работодатель обязан дать разъяснения относительно должностных полномочий будущего сотрудника.  
• Транспортных услуг. Если с оговоренными условиями обе стороны согласны, ими подписывается приложение к договору, регламентирующему тот или иной метод пользования ТС (с управлением или без).  В регламент входит информация о маршруте, составе груза, весовой категории тары, параметрах самого автомобиля. Иногда могут указываться и другие услуги, оказываемые компанией при транспортировке грузов (разгрузка, страхование, провоз через таможенный пост). 

Иногда в качестве дополнения к договору может быть прикреплен протокол разногласий. Его составление целесообразно в тех случаях, когда есть необходимость изменить исходные условия. От приложения он отличается тем, что не является частью основного документа, а существует отдельно. 

Каким образом необходимо составлять приложения 

Согласно перечню услуг, указанных в приложении к договору, одна из сторон обязана предоставить их после получения оплаты на расчетный счет. Они могут быть информационными, консультационными, коммерческими, туристическими, медицинскими и другими.  

К примеру, чтобы предоставить медицинские услуги, следует прикладывать к документам результаты врачебного консилиума. Вес имеют копии карточки пациента, выписки из медицинской организации, а также перечень услуг, рекомендованный специалистами.  

Сделку следует считать несостоявшейся в том случае, когда не нет подробностей в описании услуг, а также отсутствует отсылка к основному документу, без которого приложение недействительно. Потому следует со всей тщательностью подходить к его оформлению.  

Подписывать правовой акт имеет право только руководитель организации, выдавший ее в то же время, когда осуществляется визирование основного договора. Все листы приложения должны быть пронумерованы и прошиты с указанием на вклейке количества страниц.  

При возникновении необходимости внести дополнения в исходный договор не в момент его подписания, составлять приложение нецелесообразно. Для этого оформляется допсоглашение.