Изменение трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работодателем и наемным человеком. На основании подписанного документа производятся корректировка условий труда, окладов и распределения обязанностей. Правовая связь установлена законодательными нормами РФ и может быть изменена при обстоятельствах разного характера.  

Официальные основания для изменения договора 

Изменение условий трудового договора регламентированы Трудовым Кодексом РФ. Кодифицированный законодательный акт предусматривает следующие причины: 

• Запланированное назначение специалиста на другую должность. Основанием для этого служит официальная выписка врачей. Новая работа должна соответствовать предписаниям и не приносить вред здоровью человека. 
• Новые условия труда, возникающие в результате организационных и технологических преобразований. С точки зрения работодатель должен письменно проинформировать человека об этом (не позже, чем за 60 календарных дней). 
• Вступление права владения имуществом субъекта хозяйствования со стороны нового собственника (муниципальная, государственная формы собственности). 
• Отстранение от должностных обязанностей по ряду причин (нет аттестации, зависимость от алкоголя или наркотиков, психологические расстройства, требования государственных органов и пр.). 

Какие условия можно изменить? 

Практика показывает, что наиболее часто инициатором изменений в трудовой договор является работодатель. К числу основных и дополнительных условий относятся: 

• постоянное место занятости работника (представительство, филиал и пр.); 
• размер должностного оклада (основной, надбавки, премии); 
• вид трудовой активности; 
• текущий режим трудовой активности (дневная/ночная смена); 
• тип основной занятости (разъезд, нахождение в офисе); 
• конечный размер компенсации в денежном эквиваленте при досрочном разрыве договора. 

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя осуществляется на основании согласования предложений с работником. Исключение составляет ситуация, когда в организации начинают действовать новые организационно-технологические правила.  

Когда допускается изменение условий трудового договора? 

В Трудовом Кодексе РФ четко прописаны условия, на основании которых допускаются изменения в официальном договоре. Так, в ст. 72 говорится, что все дополнения набирают юридическую силу только после согласования всех нюансов между работодателем и работником. В противном случае любые дополнения и преобразования правовых норм являются незаконными. Исключение составляет положение статьи 74, где предусмотрены особые ситуации. В первую очередь это касается реформирования организационной структуры в организации и внедрения технологических моделей. Таким образом, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя без согласования.  

Как оформить изменения? 

Условия трудового договора могут быть изменены при помощи распорядительных документов. Действующее законодательство РФ не устанавливает четкий список, а всего лишь регламентирует характер и особенности предстоящих нововведений. Так, в случае перевода специалиста потребуется индивидуальное заявление в письменной форме и внутренний приказ. Наиболее распространенными видами официальных распоряжений являются: 

• Об интеграции в производственный процесс новых методик и технологий. 
• Об утверждении локально-нормативных актов. Распространенным примером является приказ, характеризующий утверждение нового штатного расписания. 
• О временном назначении специалиста (в т.ч. совмещение должностей).  
• Об утверждении дополнительных изменений в заключенное соглашение.  

Когда согласие работника не требуется? 

Провести кадровую процедуру без утверждения с работником можно при определенных обстоятельствах. В статье 74 ТК РФ четко регламентированы организационно-технологические причины данного процесса. Важным условием для утверждения правовых норм является общее уведомление рабочего за 60 дней зарегистрированным письмом. При отклонении новых условий сотрудничества, работодатель предлагает новую должность, учитывая текущее здоровье и квалификационный уровень работника. Очередной отказ является основанием для разрыва соглашения (п.7.ч.1. ст. 77 ТК РФ). В судебной практике можно встретить примеры, когда работника восстанавливали в должности при доказательстве нарушений по данной норме. 

Порядок изменения трудового договора 

Условия трудового договора могут быть изменены только с учетом норм действующих законов. Алгоритм данного процесса такой: 

• Инициатива за работодателем. Здесь потребуется официальное оповещение наемного рабочего. Ему отправляется направление в нескольких копиях для визирования. При одобрении условий в ТД вносятся оговоренные изменения. 
• Разработка дополнительного соглашения, где отображаются все согласованные поправки. 
• Регистрация договора с учетом внутренних норм организации. 
• Передача наемному работнику его экземпляра. Данное действие фиксируется подписью в специальном журнале.  
• Формирование приказа о внесении соответствующих изменений. Регистрация документа. 
• Ознакомление с утвержденным приказом всех участников отношений.  

Изменение существенных условий трудового договора подразумевает наличие резервной вакансии для работника. 

Согласие или отказ от новых требований  

Изменение существенных условий трудового договора – ответственная процедура, которая требует упорядоченного подхода. При одобрении новых условий трудовой активности специалист подписывает внутренний приказ, регламентирующий его новые обязанности по должности и дополнительное соглашение. Человеку выдается новая инструкция, в которой указываются его функциональные права и обязательства.  

Отказ от внесения правок с точки зрения законодательной базы рассматривается в качестве повода для продления трудового соглашения (п.7, статьи 77 ТК РФ).