Изменение и прекращение трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор является важным документом, регулирующим взаимоотношения работодателя и работника. Он должен соответствовать принятым законам и допускает внесение изменений, досрочное окончание и прочие особенности. Все дополнительные процедуры должны проводиться в соответствии с установленными правилами. 

Основания для прекращения трудового договора 

В статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие обеих сторон. Расторжение на основании двухстороннего соглашения требует наличия подписи сотрудника и работодателя, а также соответствующего его приказа. 

Основанием может послужить окончание срока действия. Об этом сотрудник должен быть уведомлен, как минимум, за три дня до его увольнения. Для оформления расторжения нужно письменное уведомление работника и приказ работодателя об увольнении. 

В ст. 80 Трудового кодекса говорится о возможности одностороннего расторжения по инициативе сотрудника. Для этого он должен предупредить руководство в письменной форме за 14 дней до момента желаемого увольнения. 

По инициативе работодателя расторжение может происходить в результате сокращения штата компании. При такой причине увольнения необходимо уведомлять сотрудников предприятия в письменном виде за 2 месяца до фактического увольнения. При этом работник должен подписать уведомление. В случае отказа подписывать, требуется составить акт об отказе, который подтверждают несколько свидетелей. 

В ст. 82 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что если расторжение происходит по инициативе работодателя, то рассматривать особенности данного процесса должен профсоюз. Таким образом, когда происходит сокращение штата, профсоюз необходимо уведомить об этом в письменном виде за 2 месяца, как и работников предприятия. Иногда требуется учитывать мотивированную точку зрения представителей профсоюза, если договор расторгается с сотрудниками, которые являются его членами. В любом случае, в данную организацию требуется направлять приказ, и копии документов, на которых основано решение об увольнении работника. 

Главное, чтобы во всех случаях мотивы ссылались на определенную статью Трудового кодекса, а также все соответствовало требованиям соответствующих актов. Всегда прекращение оформляется при помощи приказа работодателя. Именно он становится основанием для внесения в трудовую книжку сотрудника соответствующей записи с указанием причины увольнения. После выдачи трудовой книжки, работнику нужно расписаться в журнале учета. 

Документы для расторжения трудового договора 

В каждой ситуации могут потребоваться различные документы, в зависимости от причины расторжения договора. Все они обусловлены действующим законодательством. Чтобы расторгнуть трудовой договор, требуются следующие документы: 

• письменное соглашение, подтверждающее согласие сторон с условиями расторжения договора; 
• предупреждение сотрудника в письменном виде; 
• при переводе в другое место нужна просьба другого работодателя о переводе; 
• заявление сотрудника об увольнении; 
• при смене собственника предприятия – письменный отказ работника, основанный на данной причине; 
• уведомление работников об изменениях в работе, а также письменный отказ сотрудника работать в новых условиях; 
• медицинское заключение о невозможности выполнять обязанности на данной должности; 
• заявление сотрудника об увольнении, где должна быть указана причина; 
• приказ о сокращении штата; 
• заключение комиссии проводящей аттестацию о том, что сотрудник не способен справляться со своими обязанностями; 
• документы, которые подтверждают нарушения работником каких-либо правил, что и стало причиной увольнения; 
• повестка из военкомата. 

Основания для изменения трудового договора 

Исходя из статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации, все изменения трудового договора, которые вносятся по решению обеих сторон, должны быть внесены в соглашение об изменении условий трудового договора. Правила оформления соглашений являются такими же, как при оформлении самого договора. 

Существенными основаниями для изменения трудового договора становятся: 

изменение места работы (это включает в себя перевод на другую должность на постоянной основе по инициативе какой-либо из сторон, временный перевод на другую работу, новая должность, предложенная по медицинским причинам, а также отстранение от основной работы); 

изменения условий, относящихся к оплате; 

изменение графика на занимаемой должности; 

изменения в длительности действия трудового договора. 

Порядок внесения изменений в трудовой договор 

Принимая во внимание правила оформления трудового договора (он составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, с росписью сотрудника о получении), внесение изменений также должно происходить по такой же процедуре. Это указано в статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации. Количество экземпляров внесения изменений должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. Соответственно, при выдаче экземпляра об изменении, сотруднику также нужно расписаться, чтобы зафиксировать данный факт. 

Все изменения должны вноситься исключительно в основной документ. Это актуально даже для тех случаев, если это не первое изменение на основе двухстороннего соглашения. Если основанием для внесения изменений становится штатное расписание, то дополнительным документом становится приказ об утверждении данного расписания. В случае изменения должности сотрудника, необходим приказ о переводе на новую должность. Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку и форму Т2. После ознакомления с записью работник должен расписаться в третьем разделе формы Т2, где имеется специальная графа для подписи. Следует обратить внимание, что сюда вносится исключительно изменение должности работника.