Документы необходимые для заключения трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор оформляется не только по общим правилам гражданского производства, но и с учетом особенностей Трудового кодекса РФ. Это касается и документов, предоставляемых при оформлении трудоустройства. Работодатель должен убедиться в некоторых факторах, которые будут иметь значение в будущем. Также сведения необходимы для правильного оформления правоотношений и передачи информации в государственные органы. 

Документы, предусмотренные ТК РФ 

Основной перечень бумаг, который необходим при оформлении трудоустройства, закрепляется в статье 65 ТК РФ. В него включают: 

1. Документ, который подтвердит личность работника. Чаще всего используется паспорт, но он может по какой-то причине отсутствовать. В такой ситуации возможно предоставление иной бумаги, например, временного удостоверения личности. 
2. Трудовая книжка. Также могут быть предоставлены иные бумаги, которые подтвердят предыдущую трудовую деятельность. Однако из данного правила есть исключение ― если трудовое соглашение оформляется в первый раз. 
3. ИНН. Необязательно предоставлять бумажный вариант документа, он уже отходит на второй план. Достаточно использовать номер.  
4. Бумаги, указывающие на воинский учет. Предоставляются только военнообязанными лицами, а также теми, кто подлежит призыву. 
5. Документ, подтверждающий образование, если выполнение работы связано с конкретными навыками и знаниями. Это может быть диплом об образовании, о повышении квалификации, прохождении каких-либо курсов и прочее. 
6. Справку об отсутствии судимости, о ее погашении или о прекращении преследования. Данная бумага нужна только в тех случаях, когда этого прямо требует должность. Например, судимость может стать причиной отказа в устройстве на государственную службу. 
7. Справка об отсутствии привлечения к ответственности за употребление наркотических или психотропных веществ. Бумага необходима лишь в отдельных случаях, прямо предусмотренных законодательством. 

Если гражданин поступает на работу в первый раз, работодатель самостоятельно оформляет трудовую книжку.  

Если иное не установлено в законе, работодатель не имеет права требовать от лица предоставления прочих бумаг. Указанных документов достаточно для заключения договора и внесения необходимой о работнике информации в требуемые базы. 

Предоставление дополнительных документов при трудоустройстве 

Несмотря на то, что для большинства случаев перечисленные бумаги считаются исчерпывающим перечнем, на практике требуются и иные. Также встречаются ситуации, когда предоставление прочих документов ― требование подзаконного акта в определенной сфере. 

К дополнительным документам относятся: 

• справка 2-НДФЛ. Чаще всего необходимость в таком документе обуславливается потребностями бухгалтерского отдела; 
• свидетельство о браке, а также о рождении детей. Такие бумаги нужны для оформления дополнительных льгот и участия работника в социальных программах; 
• фотография установленного образца. Может потребоваться для оформления пропуска. Чаще всего используется цветная фотография формата 3 на 4 сантиметра. В ряде случаев фотосъемка осуществляется на территории работодателя. 

Для иностранных граждан перечень бумаг также может быть расширен. Потребуется Вид на Жительство, справка о месте пребывания, рабочая виза и прочее (в зависимости от ситуации).  

Регламентация перечня документов для трудоустройства по основному месту работы и при работе по совместительству 

В статье 65 ТК РФ устанавливается перечень бумаг, если гражданин оформляется на основное место работы. Совместительство предполагает, что лицо уже имеет официальное трудоустройство, поэтому в главе 44 указываются особенности данной процедуры. 

Так, при устройстве на вторую работу работодатель вправе потребовать: 

• документ, подтверждающий личность. Также используется паспорт или иная бумага (допускается законодательно); 
• сведения об образовании, если работа связана с наличием определенных навыков; 
• справку о характере труда по основному месту работы. Предъявляется, если работа по совместительству связана с вредными условиями. 

На практике работодатели часто требуют заверенную копию трудовой книжки с первого места работы.  

Какие сведения запрашивать у принимаемого на работу законом запрещено 

Действующее законодательство устанавливает закрытый перечень (статья 65 ТК РФ) бумаг, которые предъявляются работодателю при приеме на работу. Руководство потенциального места работы вправе требовать иные документы только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. 

Например, требование предоставления указанных данных, а также документов, их подтверждающих, является незаконным. К таковым относятся: 

• фамилия, которая имелась у лица ранее. Также касается имени и отчества; 
• сведения о родственниках, членах семьи, лицах, проживающих совместно с гражданином; 
• информация об объектах, принадлежащих гражданину. Например, о недвижимости или об автомобиле; 
• сведения о банковских счетах (финансовое положение никак не касается работодателя); 
• данные о кредитных задолженностях, о взыскиваемых платежах, алиментах и так далее; 
• информация о гражданских делах, участником которых является гражданин; 
• информация о наличии дополнительного страхования; 
• данные о состоянии здоровья, если это напрямую не касается работы. Например, некоторые должности предполагают наличие контакта с пищевыми продуктами, тогда оправдано предоставление медицинских справок. 

Требование работодателя о предоставлении каких-то дополнительных бумаг является незаконным. Соответственно, его можно оспорить, обратившись в трудовую инспекцию или прокуратуру.  

 

Законодатель определяет четкий перечень бумаг, которые предоставляются при приеме на работу. Отсутствие какого-либо документа может стать причиной отказа в трудоустройстве. В то же время, работодатель не вправе требовать предоставление сведений, не указанных в перечне статьи 65 ТК РФ, а также в иных правовых нормах.