Документы ИП для заключения договора - Официальные разъяснения

Любое дееспособное физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и открыть бизнес. ИП имеет право продавать товары, оказывать услуги, выполнять работы. Чтобы осуществлять официальное сотрудничество, необходимо заключить договор. Оформляя документ, необходимо соблюдать определенные правила. Иначе соглашение могут признать недействительным. Чтобы этого не произошло, необходимо проявлять максимальную внимательность.

Порядок заключения

Большинство договоров, используемых в деловом мире, заключаются именно с индивидуальными предпринимателями. В эту категорию включают физических лиц, получивших право на ведение коммерческой деятельности. Оно предоставляется после прохождения процедуры регистрации. При этом гражданин не утрачивает право фигурировать в сделках в качестве частного лица. В этом случае он не обязан предоставлять сведения, затрагивающие ведение предпринимательской деятельности. Чтобы соглашение было заключено именно с ип, в преамбуле документа указывают статус правоотношений. Предприниматель имеет право заключать сделки с гражданами, компаниями или иными лицами. Сама подготовка соглашения происходит по следующей схеме:

1. Стороны оговаривают условия договора, уточняют нюансы.
2. Соглашение в финальном варианте излагают на бумаге. С ним знакомятся оба участника сделки. Если стороны согласны с положениями документа, происходит подписание договора.
3. Договор готовят минимум в двух экземплярах. На нем проставляют оригинальные печати организации.

Чтобы договор признали действительной, в нем необходимо отразить обязательные условия. В первую очередь вносят данные об участниках правоотношений, указывают их местоположение, сведения об ИНН, информация о расчётном счёте, а также данные для оперативной связи. Обязательно необходимо отразить:

• порядковый номер документа, дату и место его подготовки;
• информацию о предмете сделки, общую стоимость соглашения, порядок произведения оплаты;
• период исполнения;
• форс-мажорные обстоятельства и особенности действий в случае их возникновения, ответственность каждого из участников правоотношений;
• условия расторжения или изменения договора, механизмы разрешения спорных вопросов.

Если обязательная информация отсутствует, документ могут признать недействительным.

Документы необходимые ИП для заключения договора

Чтобы заключить соглашение с ИП, одного желания недостаточно. Потребуется подготовить пакет документов. В первую очередь документы обязан собрать сам предприниматель. Ему предстоит подготовить:

• удостоверение личности;
• выписку из ЕГРИП;
• доверенность, если сделку заключают через представителя;
• свидетельство о присвоении ИНН.

Ранее предпринимателям требовалось свидетельство ОГРНИП. Однако с 1 января 2017 года предоставление документа о регистрации в качестве ИП прекращена. Поэтому для подтверждения статуса достаточно предъявить лист записи ЕГРИП.

Помимо оригинала удостоверения личности, необходима копия первой и второй страницы документа, а также листа с пропиской. Если лицо ведет деятельность, для выполнения которой необходимо дополнительное разрешение, необходимо предъявить лицензию.

Вопрос вызывает получение выписки из ЕГРИП. Документ предоставляет представитель ФНС. Выписку выдают по запросу самого предпринимателя. Эксперты советуют в обязательном порядке запрашивать документ. Его наличие позволяет защитить себя от мошенничества. Дополнительно выписку можно получить, отправив онлайн запрос на официальном сайте ФНС.

Документы необходимые ИП для заключения договора с юрлицом

Если сотрудничество ведётся с юридическим лицом, его представители обязаны собрать и предъявить пакет документов. Без них заключить сделку не получится. В перечень предстоит включить:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• учредительную документацию;
• копию договора аренды офиса или правоустанавливающие документы на недвижимость;
• копию удостоверения личности директора;
• доверенность, если от лица компании действует третье лицо;
• копию протокола о назначении руководителя компании;
• ИНН и КПП.

Обычно вышеуказанного перечня достаточно. Стороны обмениваются между собой копиями документов. При этом оригиналы используются для проверки представленной информации.

Перечень документов примерно одинаков вне зависимости от разновидности юридического лица. Предприниматель предоставляет стандартный список документов. Однако допустим ряд исключений. Иногда необходим договор аренды офиса и выписка из ЕГРН на недвижимое имущество, которое находится в собственности ИП. Эксперты советуют уточнить перечень документов непосредственно перед заключением сделки.

Особенности оформления договора с ИП

Когда пакет документов подготовлен, можно переходить непосредственно к заключению соглашения. Документы отражают обязательные сведения. Каждая из сторон получает по одному экземпляру документа. В некоторых случаях сделка подлежит регистрации. Процедуру выполняют, если речь идет об аренде недвижимости на срок от 12 и более месяцев. Перед подписанием договора его необходимо внимательно изучить на предмет ошибок. До того, как документ подписан, положения договора можно менять. Когда действие осуществлено, внесение коррективов усложняется. Документ можно исправлять, соблюдая процедуру, отраженную в договоре.

Контрагента перед подписанием договора лучше проверить. Действие можно осуществить на сайте ФНС. Здесь удастся выяснить, действительно ли лицо имеет действующий статус ИП. Чтобы выяснить факт наличия судебных разбирательств, проверку проводят через сайт арбитражных судов. Такие инстанции разбирают вопросы, касающиеся банкротства, истребования задолженностей и прочих споров. Выяснить о присутствии исполнительных производств удастся через официальную страницу ФССП. Грамотный подход к сделке защитит участников правоотношений и позволит сотрудничать на максимально выгодных и комфортных условиях.