Документы для заключения договора - Официальные разъяснения

Взаимодействие субъектов гражданско-правовых отношений происходит в рамках конкретной сделки. Они подписывают контракты, выполняют свои обязательства и разрешают возникшие споры. Законодатель, несмотря на принцип свободы договора и достаточное количество диспозитивных норм, вводит и соответствующие требования, ограничения, которые не позволяют контрагентам ставить друг друга в заведомо невыгодное положение, нарушая тем самым закон.

Нормативное регулирование оформления сделок

Правовая система РФ имеет довольно разветвленную сеть нормативных актов, которые находятся в иерархическом подчинении друг у друга. Рассмотрим систему более подробно:

• Федеральное законодательство. Высшим актом в России остается Конституция РФ. Далее идут федеральные законы, к числу которых относятся различные кодексы), законы.
• Подзаконные нормативные акты - постановления Правительства РФ, указы Президента РФ, приказы ведомств.
• Нормативные акты субъекта РФ - законы, постановления, распоряжения, приказы.
• Локальные акты организации.

Что касается договорного права, то главным правовым актом, регулирующим базовые вопросы является Гражданский кодекс РФ. В нем закреплены статьи о порядке заключения, изменения, расторжения договоров. Более того, каждая сделка получила свое нормативное регулирование.

В “помощь” ГК РФ идет другие кодексы - Земельный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Градостроительный кодекс РФ - это так называемые, специальные законы, которые регулируют отдельную группу вопросов.

Далее необходимо обратиться к постановлениям Правительства РФ, отсылка к которым идет в текстах федеральных законов и указам Президента. 

Можно было бы поставить точку, так как федеральный законодатель определил все решающие моменты. Но нужно помнить и о роли регионов. Их правовая база направлена на конкретизацию отдельных положений кодексов и законов с точки зрения конкретного бюджета и возможностей субъекта.

Любая организация вправе закрепить своим локальным актом порядок заключения договоров, проведение переговоров и иные вопросы, касающихся взаимодействия с контрагентами.

Еще одним источником права, хотя он и не относится к нормативным является судебная практика. Если более конкретно, то обязательны для изучения постановления Пленума Верховного суда РФ, обзоры практики Арбитражных судов. Они разъясняют отдельные положения законов.

Документы для заключения договора с физическим лицом

Физические лица могут выступать в договоре как исполнитель, так и заказчик. Если гражданин - приобретатель, он только один документ - паспорт, который удостоверяет его личность и подтверждает правомочие заключить сделку.

Когда гражданин оказывает услуги, выполняет работы или продает что либо, нужно помнить, что для каждого вида контракта существуют свои требования. 

Например, если предметом сделки является имущество, необходимо показать документы, свидетельствующие о нахождении вещей в собственности.

Когда физическое лицо оказывает услуги - нужно предоставить бумаги, указывающие на наличие определенных навыков, уровня образования.

Но гражданин вправе заключать договор, будучи исполнителем только в том случае, если это прямо не запрещено законом. Например, не требуется наличие специального разрешения - лицензии, которое может получить только ИП или организация.

Второй момент, на который нужно обратить внимание - подмена договоров. Например, когда компания в целях экономии затрат, нанимает для выполнения определенных работ гражданина - самозанятого, но при этом это сотрудничество отвечает признакам трудового соглашения, суд по заявлению одной из сторон может переквалифицировать договор и обязать руководителя предприятия трудоустроить конкретного гражданина.

Документы для заключения договора с юридическим лицом

Юридические лица - одни из главных субъектов гражданско-правовых отношений. Вне зависимости от формы собственности, организационно-правовой формы, они должны предоставить для заключения сделки минимальный пакет документов:

• Учредительные документы - копия ИНН, ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ, Устав.
• Бумаги, подтверждающие возможность выполнить сделку. Например, наличие соответствующих разрешений.
• Сведения о руководителе компании, лицах, уполномоченных действовать от его имени.
• Сведения из налоговой инспекции о системе налогообложения или иные бухгалтерские документы.
• Реквизиты для обратной связи.

Это базовые документы, которые дают представление о конкретной компании.

В рамках договорных отношений, в зависимости от предмета контракта могут потребоваться дополнительные бумаги. К таковым относятся:

• свидетельства о праве собственности на различное имущество;
• разрешение на заключение крупных сделок с заинтересованностью;
• доверенности на сотрудников, подписывающих договоры;
• транспортная документация и т.д.

Как правило, при заключении контракта стороны запрашивают документы вместе с подписанным экземпляром.

Документы для заключения договора с ИП

Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном законом порядке в качестве ИП. Он может выступать в качестве самостоятельного участника любого договора как в качестве исполнителя, так и заказчика. От него требуются следующие документы:

• паспорт;
• ОГРН;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП (по запросу);
• лицензии, разрешения.

Если речь идет о сделках по отчуждению имущества - дополнительно предоставляются бумаги на движимые или недвижимые предметы.

Вне зависимости от того, с кем планируется заключать договор, необходимо проверить, не находится ли лицо в состоянии банкротства. Для этого достаточно зайти на сайт Арбитражного суда и по картотеке дел узнать информацию и юрлицах и ИП. Кроме того, существует федеральный реестр банкротных дел.

Второе важное обстоятельство - для того, чтобы избежать ненужных проблем, лучше самому перепроверить объективность представленных бумаг. Например, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП - на сайте ФНС, действительность паспорта - на сайте миграционной службы, сведения о недвижимом имуществе - с помощью электронных сервисов Росреестра.